В последнее время довольно сильно ужесточились требования к компаниям, нанимающим на работу иностранных сотрудников. Вызвано это целым рядом факторов - начиная от основания компании чуть ли не каждым, стремящимся остаться в Китае и попытки оформления себе виз и заканчивая периодическими чистками предприятий-зомби 僵尸企业. Соответственно, существующая уже довольно давно, но до недавнего времени носящая скорее формальный характер "Регистрация и одобрение деятельности предприятия, имеющая отношение к иностранцам", или же 涉外单位备案.
Данная статья касается Шэньчжэня, который, как исторически сложилось, стал очень богатым городом и привлек крайне большое количество иностранцев. Но, судя по беглому поиску, данная процедура существует много где - в Аньхое, в Тяньцзине и т.д.
Первое, что нужно понимать - что в Китае, как и везде, все находится в подчинении отдельных ведомств. Так, например, визы выдают консульства КНР за рубежом - это Министерство иностранных дел. Разрешения на работу выдает SAFEA - это отдельный орган, самостоятельный. А разрешение на проживание выдает миграционная служба - это Министерство общественной безопасности.
Конкретно данный документ относится только к последнему - к выдаче разрешений на проживание. Соответственно, нужно понимать, что вы можете получить визу на въезд в страну, вы можете получить разрешение на работу - но это не гарантирует того, что вы получите разрешение на проживание - если работодатель или работник как-то не устроят миграционную службу.
Ну и, естественно, данный документ необходим при получении\продлении ВНЖ всех соответствующих типов(об этом чуть ниже)
Список документов там совсем короткий и несложный. Сейчас я хотел бы остановиться на том, на что обращают внимание.

Первое, на что обращают внимание - количество уплаченных налогов за предыдущий календарный год. Речь идет именно о налогах - так, допустим, таможенные сборы тут не учитываются. Не учитывается так же и НДФЛ работников - это налог работника, а не компании.
Учитывается НДС, образовательный налог, гербовый сбор и т.д. Подтверждающим документом служит 纳税证明, который получается онлайн и срок в котором должен быть с 1 января по 31 декабря прошлого года.
Второе - это количество ВНЖ и виз, оформленных компанией. Рассмотрим детальный список(легенда на скриншоте выше):
1) ВНЖ-Р - рабочие ВНЖ, выдаются непосредственно работникам данной компании
2) ВНЖ-С - студенческие с правом практики. Студенты-иностранцы, которые проходят практику в данной компании
3) Виза - количество виз, оформленных по приглашению данной компании
4) ВНЖ-Ж - семейные ВНЖ, выдаются членам семьи работников данной компании
При подаче документов на получение\продление ВНЖ нужно также подать ксерокопию первой страницы данной книжки.
Непосредственно документы, нужные для оформления:
1) Бизнес-лицензия компании 营业执照 - оригинал и копия с печатью компании
2) паспорт законного представителя 法人 - копия с печатью
3) паспорт лица для связи 联络人 - копия с печатью
4) справка об уплате взносов в ФСС лицом для связи за предыдущие 2 месяца - оригинал(в качестве подтверждения связи с компанией)
5) справка об уплате налогов компанией за предыдущий календарный год 纳税证明 - оригинал
6) распечатанный с сайта https://www.szcredit.com.cn отчет об общественной кредитоспособности компании 公共信用信息查询报告 с печатью компании - 2 экземпляра
7) заявление - 2 экземпляра
Подавать документы в городскую миграционную службу или же в единый центр обслуживания населения. При отсутствии вопросов со стороны инспектора срок рассмотрения отсутствует и книжку вам выдают сразу же.